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Beratungsfeld

Personalgewinnung und Arbeitgeberpositionierung

Sie schalten Anzeigen und bekommen keine Bewerbungen. Oder Sie bekommen welche, und die Stelle bleibt trotzdem offen. In beiden Fällen liegt die Ursache selten bei der Anzeige selbst. Sie liegt meist davor oder danach: bei der Frage, wofür Sie als Arbeitgeber stehen, bei Reaktionszeiten im Bewerbungsprozess oder bei einer Zielgruppe, die in Ihrer Region schlicht nicht verfügbar ist.

Wir nehmen den gesamten Weg auf — von der Bedarfsklärung bis zur Einarbeitung — und benennen, an welcher Stelle Sie Bewerber verlieren und warum.

Für wen: Handwerksbetriebe mit etwa 5 bis 50 Mitarbeitenden, die Stellen dauerhaft nicht besetzt bekommen oder bei denen neue Mitarbeitende früh wieder abspringen.

Analyse

Was wir uns ansehen

  • Personalbedarf und Zielgruppen. Welche Stellen sollen tatsächlich besetzt werden, mit welcher Qualifikation, und welche Bewerbertypen sind in Ihrem Einzugsgebiet realistisch erreichbar. Manche Zielgruppen sind regional schlicht nicht vorhanden — das zu wissen, spart Budget.
  • Arbeitgeberprofil und Botschaften. Was unterscheidet Ihren Betrieb konkret von den Betrieben im Umkreis, jenseits von Formulierungen wie gutem Betriebsklima. Wir arbeiten belegbare Unterschiede heraus und prüfen, ob sie für die Zielgruppe überhaupt relevant sind.
  • Bewerbungsprozess und Kontaktwege. Wie lange dauert es vom Erstkontakt bis zur Rückmeldung, wie viele Schritte muss jemand gehen, und an welcher Stelle brechen Bewerbungen ab. Reaktionszeit ist in der Praxis einer der häufigsten Verlustpunkte.
  • Auswahl geeigneter Kanäle. Welche Wege passen zu Ihrem Betrieb und Ihrer Zielgruppe — Stellenportale, soziale Netzwerke, Empfehlungen, regionale Präsenz. Wir bewerten sie nach Aufwand und realistischer Wirkung, nicht nach Reichweite auf dem Papier.
  • Bindung und Einarbeitung. Gewinnung nützt wenig, wenn nach einem halben Jahr wieder gekündigt wird. Wir sehen uns an, wie neue Mitarbeitende ankommen und wo strukturelle Gründe für frühe Abgänge liegen.

Ergebnis

Was am Ende vorliegt

Sie erhalten ein Konzept zur Personalgewinnung mit einer geschärften Arbeitgeberpositionierung, einer definierten Zielgruppe, priorisierten Kanälen und einem überarbeiteten Bewerbungsprozess. Dazu einen Maßnahmenplan mit Verantwortlichkeiten und Zeitschiene.

Alles zusammen als ein Beratungsbericht mit den zugehörigen Anlagen — etwa Prozessdarstellungen, Checklisten für den Bewerbungsablauf und Auswertungen der erhobenen Daten.

Die Beratung endet mit dem Bericht. Kampagnenaufbau, Anzeigenproduktion und laufende Betreuung sind separate Umsetzungsleistungen, die Sie bei uns oder bei einem anderen Anbieter beauftragen können.

Ablauf

Vom ersten Gespräch zur Entscheidungsgrundlage

Jedes Mandat folgt demselben nachvollziehbaren Weg. Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, woran wir arbeiten und was als Nächstes kommt.

01

Orientierungsgespräch

Wir klären in einem kurzen Gespräch, worum es geht und ob eine Beratung der richtige Schritt ist. Es ist noch keine fachliche Beratung, sondern eine Einordnung Ihres Anliegens. Wenn ein anderer Weg sinnvoller ist, sagen wir das.

02

Auftragsklärung

Ziele, Umfang, Rollen und die benötigten Unterlagen werden schriftlich festgehalten. Sie wissen vor dem Start, was Gegenstand der Beratung ist und was nicht.

03

Analyse der Ausgangssituation

Wir erheben die relevanten Daten, sprechen mit den Beteiligten und prüfen bestehende Prozesse. Ziel ist, die tatsächlichen Ursachen zu benennen statt der sichtbaren Symptome.

04

Handlungsoptionen entwickeln

Aus der Analyse entstehen mehrere mögliche Wege. Wir bewerten sie nach Aufwand, Wirkung und Umsetzbarkeit in Ihrem Betrieb — einschließlich der Optionen, von denen wir abraten.

05

Priorisierte Empfehlungen

Sie erhalten konkrete Maßnahmen in einer begründeten Reihenfolge, mit Verantwortlichkeiten und einer realistischen Zeitschiene.

06

Abschlussgespräch und Übergabe

Wir gehen die Ergebnisse gemeinsam durch, klären offene Fragen und übergeben die Dokumentation.

Häufige Fragen

Zu diesem Beratungsfeld

Wir haben schon eine Recruiting-Agentur. Bringt das trotzdem etwas?

Häufig ja, weil eine Agentur die Kampagne verantwortet, aber nicht den Prozess dahinter. Wenn Bewerbungen ankommen und trotzdem niemand eingestellt wird, liegt das Problem meist nicht in der Anzeige. Die Beratung sieht sich den gesamten Weg an, einschließlich der Teile, die intern liegen.

Müssen wir danach eine Kampagne bei Ihnen buchen?

Nein. Der Maßnahmenplan ist so aufgebaut, dass Sie ihn selbst oder mit einem anderen Anbieter umsetzen können. Beratung und Umsetzung sind getrennte Leistungen mit getrennten Verträgen.

Wir sind ein kleiner Betrieb mit sechs Leuten. Lohnt sich das?

Das klären wir im Orientierungsgespräch. Bei sehr kleinen Betrieben ist manchmal eine einzelne konkrete Änderung wirksamer als ein vollständiges Mandat. Wenn das so ist, sagen wir Ihnen das, statt ein Mandat zu verkaufen.

Was müssen wir dafür bereitstellen?

Zeit für Gespräche mit Ihnen und einigen Mitarbeitenden, Zugang zu vorhandenen Unterlagen wie Stellenanzeigen und Bewerbungsunterlagen sowie die Zahlen, die Sie bereits haben. Was fehlt, erheben wir gemeinsam.

Passt dieses Feld zu Ihrer Situation?

Im Orientierungsgespräch klären wir, ob die Ursache tatsächlich hier liegt — oder in einem anderen Bereich. Das kostet Sie 20 Minuten.

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